ورک‌شیت جامع تمرکز و استمرار

(مرور عادت‌ها + جلوگیری از فرسودگی + تحلیل و طراحی سیستم + Google Calendar)

 بخش ۱: مرور عادت‌ها – Habit Review Worksheet

 تمرین ۱: انتخاب ۳–۵ عادت اصلی

سه تا پنج عادت واقعی، کوچک و قابل اجرا انتخاب کن (نه ایده‌آل‌گرایانه):

  1. (اختیاری) …
  2. (اختیاری) …

 تمرین ۲: نسخه حداقلی (Minimum Version)

اگر انرژی‌ات صفر بود، نسخه «فوق کوچک» هر عادت چی باشه؟

  • عادت ۱ – نسخه حداقلی: …
  • عادت ۲ – نسخه حداقلی: …
  • عادت ۳ – نسخه حداقلی: …

(اینجا مغزت یاد می‌گیره همیشه ادامه بده—even on bad days.)

 تمرین ۳: ثبت عادت‌ها

این جدول رو برای ۷ روز پر کن:

روز        عادت1✓✗   عادت2✓✗   عادت3✓✗   انرژی (بالا/متوسط/پایین)   توضیح کوتاه
شنبه        …           …          …              …                        …
یکشنبه       …           …          …              …                        …
دوشنبه       …           …          …              …                        …
سه‌شنبه      …           …          …              …                        …
چهارشنبه     …           …          …              …                        …
پنجشنبه      …           …          …              …                        …
جمعه         …           …          …              …                        …

(نسخه دیجیتال نوشن این جدول رو اتوماتیک می‌سازه.)

 تمرین ۴: مرور روزانه

هر روز ۳۰ ثانیه به این ۴ سؤال جواب بده:

  1. امروز چی رو انجام دادم؟
  2. چی رو جا انداختم؟
  3. علت واقعی چی بود؟
  4. فردا چی کار کنم راحت‌تر باشه؟

✍ پاسخ‌ها:

 تمرین ۵: مرور هفتگی

در پایان هفته:

  • چه عادتی پایدارتر شد؟ …
  • کجا افت داشتم؟ …
  • چرا؟ …
  • الگوی مهم این هفته؟ …
  • یک اصلاح کوچک برای هفته آینده؟ …

 بخش ۲: جلوگیری از فرسودگی ذهنی – Burnout Prevention Worksheet

 تمرین ۶: چک‌لیست تشخیص فرسودگی

علامت بزن:

  • ☐ شروع کارها برام سخت شده ولی وقتی شروع می‌کنم راحت انجام میشه
  • ☐ کارهای مهم رو عقب می‌ندازم
  • ☐ عادت‌هایی که قبلاً دوست داشتم برام سنگین شدن
  • ☐ گوشیم زیاد وقتم رو می‌گیره
  • ☐ ذهنم مغشوش و بی‌انرژی حس می‌کنه

اگر ۳ مورد یا بیشتر تیک خورد، احتمالاً فرسودگی ذهنی داری.

 تمرین ۷: نقشه انرژی – Energy Map

سه روز این موارد رو بنویس:

  • بهترین ساعت انرژی من: …
  • بدترین ساعت انرژی من: …
  • چه چیز باعث افزایش انرژی شد؟ …
  • چه چیز باعث افت انرژی شد؟ …

این نقشه ستون اصلی سیستم توست.

 تمرین ۸: طراحی بلوک‌های حمایتی

سه فعالیت کوچک ۳–۵ دقیقه‌ای انتخاب کن که انرژی‌تو ریست می‌کنه:

این‌ها رو بین کارها قرار می‌دیم.

 بخش ۳: تحلیل و آنالیز – System Insight Worksheet

اینجا داده‌های ۷ روز گذشته را بررسی می‌کنیم.

 تمرین ۹: پیدا کردن الگوها

به جدول هفته نگاه کن و جواب بده:

  • بیشترین افت تمرکز/عادت‌ها چه روزی بود؟ چرا؟ …
  • بهترین روزم چی بود؟ چرا؟ …
  • رابطه انرژی و عادت‌ها چطور بود؟ …
  • چه چیزی همیشه حواس‌مو پرت می‌کرد؟ …
  • چه شرایطی کمک کرد راحت شروع کنم؟ …

 تمرین ۱۰: سه الگوی طلایی هفته

از بین موارد بالا، سه الگوی مهم این هفته رو استخراج کن:

۱) …
۲) …
۳) …

این سه مورد بنیاد سیستم تو هستن.

 بخش ۴: طراحی سیستم – System Design Worksheet

حالا ۳ بلوک اصلی سیستم رو طراحی می‌کنیم:

 بلوک ۱: بلوک تمرکز (Focus Block)

بهترین زمان تمرکز: …
کارهایی که باید داخل این بلوک انجام بشن:

حد زمان: ۴۵ تا ۹۰ دقیقه.

 بلوک ۲: بلوک انرژی (Energy Block)

این بلوک‌ها کجا قرار بگیرند؟

  • صبح/ظهر/بعدازظهر؟ …

فعالیت‌های انرژی‌ساز من:

مدت زمان: ۵ تا ۱۵ دقیقه.

 بلوک ۳: بلوک عادت‌ها (Habit Block)

عادت‌ها رو کجا بذارم تا بیشترین احتمال انجام باشه؟

  • صبح زود / بعد از ورزش / قبل خواب؟
  • زمان پیشنهادی: …

نسخه حداقلی هر عادت:

 تمرین ۱۱: نسخه اولیه سیستم هفته آینده

براساس همه تحلیل‌ها، سیستم اولیه من:

  • بلوک تمرکز: …
  • بلوک انرژی: …
  • بلوک عادت‌ها: …
  • قوانین شخصی سیستم:
    ۱) …
    ۲) …
    ۳) …

این شالوده سیستم توست.

 بخش ۵: گوگل کلندر – Google Calendar Planning Worksheet

این قسمت سیستم رو واقعی می‌کنه.

 تمرین ۱۲: چیدن روز

یک روز نمونه از هفته آینده رو طبق سیستم پر کن:

بلوک تمرکز:
زمان: …
کار اصلی: …

بلوک انرژی:
زمان: …
فعالیت: …

بلوک عادت‌ها:
زمان: …
عادت: …

تمرین ۱۳: برنامه‌ریزی ۷ روزه

حالا همان الگو را برای کل هفته کامل کن:

شنبه: …
یکشنبه: …
دوشنبه: …
سه‌شنبه: …
چهارشنبه: …
پنجشنبه: …
جمعه: …

 

 تمرین ۱۴: وارد کردن در Google Calendar

این‌ها را رنگ‌بندی کن:

  • آبی → بلوک تمرکز
  • سبز → بلوک انرژی
  • زرد → بلوک عادت‌ها

یادآوری برای هر بلوک: ۵ دقیقه قبل.

 چک‌لیست نهایی سیستم تمرکز و استمرار

هر هفته این چک‌لیست رو مرور کن:

✔ عادت‌ها ثبت شدند
✔ انرژی بررسی شد
✔ الگوهای اصلی استخراج شد
✔ بلوک تمرکز مشخص شد
✔ بلوک انرژی طراحی شد
✔ بلوک عادت‌ها تنظیم شد
✔ برنامه هفتگی داخل کلندر ثبت شد
✔ مرور هفتگی انجام شد
✔ نسخه سیستم برای هفته بعد اصلاح شد

این می‌شه سیستم رشد پایدار و هوشمند.

کتاب استراتژیست، نقشه تصمیم گیری و رشد باهوشانه در دنیای پرآشوب
کتاب استراتژیست، نقشه تصمیم گیری و رشد باهوشانه در دنیای پرآشوب
« » صفحه 1 / 5